對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。
隨著被調(diào)查對(duì)象的連續(xù)變化，隨時(shí)將變化的情況進(jìn)行連續(xù)不斷的登記。
