下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

機關(guān)應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關(guān)，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務和落實措施。

機關(guān)檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數(shù)據(jù)（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應當（）

電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合下列規(guī)定：（）。

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

機關(guān)應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關(guān)總體應急預案。

檔案銷毀應當在指定場所進行。