下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務(wù)和落實措施。

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

機關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負責(zé)部門。檔案工作負責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則：（），維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持。

機關(guān)檔案檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人、辦公廳（室）（或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu)）及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案（）機制，協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。