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機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。
檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當()
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。
機關(guān)應(yīng)當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。
機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu))及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案()機制,協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。
機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置13個一級門類代碼。
機關(guān)檔案分類方案一般采用()等分類項進行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
機關(guān)檔案部門應(yīng)當組織做好以下工作,()。