問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復(fù)查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中,應(yīng)當(dāng)在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理?

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1.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復(fù)查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。
2.問答題小王是某機關(guān)主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時候,對文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個月,就因為數(shù)次無法及時調(diào)出領(lǐng)導(dǎo)所需要的文件,影響了工作。小王認識到,文書處理工作是一件重要和細致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,最重要的是要建立起嚴格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質(zhì)量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設(shè)置了固定的文書處理崗位和人員,全機關(guān)的文件由他來負責(zé)收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設(shè)置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關(guān)口。其次,小王建立起責(zé)任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構(gòu)成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時再抽出卡片。最后,建立起文件流通時限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時間,到期及時催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時歸檔,最遲也應(yīng)在當(dāng)日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時查找文件時,只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

最新試題

機關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負責(zé)部門。檔案工作負責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作()。

題型:單項選擇題

機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進依法行政、促進科學(xué)決策、提高治理水平的(),是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

題型:單項選擇題

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則:(),維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持。

題型:多項選擇題

下面()一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

題型:多項選擇題

經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。

題型:單項選擇題

機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

題型:單項選擇題

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

題型:判斷題

機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

題型:判斷題

機關(guān)檔案按照()設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

題型:多項選擇題

機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

題型:單項選擇題