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機關(guān)應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu))及相關(guān)部門負責人組成的檔案()機制,協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。
為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識,機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。
機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置13個一級門類代碼。
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。下列說法正確的是()
電子檔案管理系統(tǒng)等級保護要求,下面說法正確的是()
檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置,不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。
機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。
機關(guān)應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關(guān),應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作()。
機關(guān)應當建立以機關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡。