機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

機關檔案按照（）設置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

機關檔案部門應當組織做好以下工作，（）。

檔案銷毀應當在指定場所進行。

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。