機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的（），是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問(wèn)題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)識(shí)。

“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷(xiāo)毀等工作的一項(xiàng)基本檔案制度。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)宜按照（）、會(huì)計(jì)（KU）、專(zhuān)業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）設(shè)置13個(gè)一級(jí)門(mén)類(lèi)代碼。

機(jī)關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個(gè)二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向上級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。