為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

檔案庫房應當根據載體類型分別設置，不具備條件的應當根據載體類型分區(qū)設置。

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

機關應當建立以機關（）為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網絡。

機關檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構）及相關部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

《機關檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。下列說法正確的是（）

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案的基本屬性有（）

檔案銷毀應當在指定場所進行。

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。