A.會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,嚴(yán)防丟失和泄密。
B.內(nèi)部調(diào)閱紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,由調(diào)閱人提出申請(qǐng),并填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”。
C.會(huì)計(jì)檔案移交前,由產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可調(diào)閱;移交后,需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理部門主管和產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可調(diào)閱。嚴(yán)禁內(nèi)部調(diào)閱人員將會(huì)計(jì)檔案帶離指定的調(diào)閱場(chǎng)所。
D.法律、法規(guī)授權(quán)的外部部門查閱紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人(如會(huì)計(jì)檔案集中保管的單位,還需報(bào)檔案保管單位主管部門負(fù)責(zé)人或行長(zhǎng))批準(zhǔn),可在會(huì)計(jì)檔案保管室(或庫(kù)房)自行查找、查閱。