問答題某組織的企管部負責管理組織所有文件,審核員在企管部發(fā)現(xiàn),文件管理部提供的“外來文件清單”上所列的文件中有5份作廢版本的文件,由于文件管理人員不知道哪些文件應發(fā)放到哪些部門和人員使用,因此,只要其他部門的人員來要,文件管理人員就復印一份給他們,也沒有相應的發(fā)放記錄.審核員到技術部和生產(chǎn)部審核時,現(xiàn)這兩個部門都存在作廢文件和有效文件混用的情況。
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