簡述外交文書及其特點？

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

秘書在對辦公室設置形式提建議時首先要考慮的是（）。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一編大流水號和（）。

簡述機關之間的行文規(guī)則？

適用于下行文的文件名稱主要有（）、指示、批復。

文件整理工作原則是（），保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

運用例證法要注意材料的（）。

歸檔要求的內容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內容聯(lián)系合并整理。