簡述歸卷類目中類別設(shè)置的方法及優(yōu)缺點？

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

歸卷類目的類別設(shè)置方法有（）和按問題設(shè)類。

秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

平時歸卷及如何做好平時歸卷工作？