各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類(lèi)歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿(mǎn)后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。

備查賬簿需每年更換。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

保管期滿(mǎn)后即可銷(xiāo)毀。

各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿，保管期滿(mǎn)后，可以直接銷(xiāo)毀。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn)。

各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。