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判斷題檔案部門應對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。

1.判斷題同一項目同一類別的磁性載體文件應存貯在同種磁性載體上。

2.判斷題對所保存的照片檔案每隔兩年應對底片、照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。

3.判斷題照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據(jù)需要增加項目。基本目錄的條目應按時間排序。

4.判斷題照片事情如果采用“全宗號—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底片可以分別編號，也可合一編號。

5.判斷題照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應分開存放。