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判斷題以文件生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文件管理職能的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)文件在不同階段的不同特點(diǎn)，采取不同的管理方法，使文件得到最為適宜的保管，盡可能地發(fā)揮文件的作用。

1.判斷題文件管理職能包括兩方面：一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文件管理職能，二是文件中心的文件管理職能。

2.判斷題泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指?jìng)€(gè)人活動(dòng)中形成的文件，即指一切公私文件。

3.判斷題擴(kuò)展型的文件定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)的文件，將文件形成者界定為任何公私機(jī)構(gòu)。

4.判斷題專指型的文件定義專指公共文件，將文件形成者僅僅界定為“政府部門(mén)”或“公共機(jī)構(gòu)”。

5.判斷題各國(guó)對(duì)文件管理的表述一般都以自己國(guó)家的特點(diǎn)來(lái)制定，而不是都以文件的整個(gè)生命周期為基礎(chǔ)。