保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

采購檔案分為工程項目采購檔案、非工程項目采購檔案、重要物資采購檔案、一般物資采購檔案、供應商管理檔案。

目錄，是對一批相對獨立的檔案文件個體進行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。

一個審計項目可立一個卷或幾個卷，不得將幾個審計項目的文件材料合并立為一個卷。

（）是反映檔案實體具體存放位置，用于庫房管理的目錄。

咨詢服務根據(jù)提出問題的不同可以分為：（）、事實咨詢、檔案知識咨詢?nèi)悺?/p>

反饋方法在檔案管理系統(tǒng)中的作用之一，首先為建立檔案信息控制系統(tǒng)（）。

經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊，銷毀清冊的保管期限為30年。