綜合題;ABC會計師事務所接受委托,對M股份有限公司(以下簡稱M公司)2013年度財務報表實施審計。M公司主要從事小型電子消費品的生產和銷售,銷售方式以賒銷為主。注冊會計師甲和乙于2014年1月20日進駐M公司,2月1日完成審計工作,2月5日編制完成了審計報告。
資料一:經(jīng)過注冊會計師甲和乙的了解,M公司銷售與收款循環(huán)相關業(yè)務流程與內部控制如下(假設不考慮其他內部控制):(1)M公司設有銷售部門、貨物保管裝運部門、生產部門和會計部門。
(2)銷售部門職員接受客戶訂單,與經(jīng)批準銷售的顧客名單核對,對未列入名單的客戶由銷售部門經(jīng)理來決定批準銷售與否。
(3)銷售部門經(jīng)理負責審批客戶的信用額度,符合信用額度的銷售,編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的銷售單。(4)貨物保管裝運部門根據(jù)經(jīng)過批準的銷售單供貨并裝運產品,填寫連續(xù)編號的裝運憑證,裝運憑證一式多聯(lián)。
(5)會計部門的會計人員Y根據(jù)經(jīng)過批準的銷售單和產品裝運憑證填寫銷售發(fā)票,同時登記"主營業(yè)務收入"和"應收賬款"明細賬。
(6)財務人員P負責對銷售發(fā)票的編制作內部審查,將銷售發(fā)票的商品總數(shù)與裝運憑證的商品總數(shù)相核對,將銷售發(fā)票的商品價格與經(jīng)過批準的商品價目表相核對,并且重新計算發(fā)票計價的正確性。
資料二:注冊會計師在審計工作底稿中記錄了所了解的有關采購與付款循環(huán)的控制,部分內容摘錄如下:(1)每月末,各分部經(jīng)理根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和近期銷售情況,通過系統(tǒng)向公司報送下月采購需求表,采購部門根據(jù)各分部上報的采購需求表匯總后,在考慮特殊因素的情況下,生成下月采購計劃,采購計劃報經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準。采購部門根據(jù)經(jīng)過批準的采購計劃,安排采購業(yè)務。
(2)對臨時或突發(fā)采購業(yè)務,由請購人在系統(tǒng)中添加自動連續(xù)編號的請購申請,如果請購金額為10萬人民幣以下由采購經(jīng)理審批,10萬元以上100萬元以下的由管理采購的副總經(jīng)理審批,超過權限的重大金額需要集體決策,經(jīng)批準的請購單自動生成連續(xù)編號的采購訂單(系統(tǒng)此時顯示為"待處理"狀態(tài)),未批準的請購單標識未批準。每日,采購部門的采購信息管理員甲隨時處理系統(tǒng)發(fā)來的采購訂單,根據(jù)貨物類別和數(shù)量,確認供應商,并向供應商發(fā)出訂單(系統(tǒng)此時顯示為"已處理"狀態(tài))。
(3)每周,系統(tǒng)自動匯總采購訂單、請購單核對表(批準和未批準分別匯總),財務部門應付賬款記賬員乙根據(jù)系統(tǒng)自動匯總的核對表,檢查是否核對,編制采購信息報告。如果采購訂單與批準請購單核對相符,應付賬款記賬員乙即在采購信息報告上簽字。如有不符,應付賬款記賬員乙將通知采購信息管理員甲,共同調查該事項。只要經(jīng)過調查,最終結果不存在差異的,不用登記調查結果,如果無法查清楚原因的,應付賬款記賬員乙需要將調查結果和不符事項在采購信息報告中注明。
資料三:注冊會計師對采購與付款循環(huán)的內部控制實施測試,并在審計工作底稿中記錄了測試情況,部分內容摘錄如下:(1)注冊會計師向分部經(jīng)理詢問采購流程,并與其討論如何確定采購需求表,并形成工作底稿,經(jīng)過溝通,A注冊會計師認為分部經(jīng)理均比較了解采購流程,對于采購需求表的確定也比較合理。同時向采購部門相關人員進行了詢問,認為采購計劃的確定也較為合理。
(2)注冊會計師對采購系統(tǒng)的流程進行了檢查,請分部經(jīng)理添加了一個金額為10萬元的請購單,并請副總經(jīng)理進入系統(tǒng),在工作流中看到了該項請購業(yè)務,副總經(jīng)理給予不予批準后,該項請購申請被拒絕的信息及時反饋到分部經(jīng)理處。注冊會計師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
(3)注冊會計師向甲、乙員工詢問每周進行的采購訂單、請購單核對工作,乙表示每期均按照要求進行核對,但是如果乙由于休假或請假,則會請甲代為核對。應注冊會計師的要求,乙員工生成了一個2013年度的采購訂單、請購單核對表,注冊會計師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
要求:(1)針對資料一中的(2)至(6)項,假定不考慮其他條件,請逐項判斷上述內部控制在設計上是否存在缺陷。如果存在缺陷,請分別予以指出,并簡要說明理由,提出改進建議。請將答案直接填入相應表格內。
(2)針對資料二(1)至(3)項,請逐項指出上述控制與何種報表項目的何種認定相關。請將答案直接填入相應表格內。
(3)針對資料二(1)至(3)項,假定不考慮其他條件,請逐項判斷上述控制在設計上是否存在缺陷。如果存在缺陷,請分別予以指出,并簡要說明理由,提出改進建議。請將答案直接填入相應表格內。
(4)針對資料三(1)至(3)項,假定不考慮其他條件,請逐項指出上述測試結果是否表明相關內部控制得到有效執(zhí)行。如果表明相關內部控制未能得到有效執(zhí)行,請簡要說明理由。請將答案直接填入相應表格內。