無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號的可讀性。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。