支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對比較對，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。