縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。