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判斷題即使客觀形勢發(fā)生變化，也不應變更檔案的密級、期限。

1.判斷題檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價值的文書。

2.判斷題注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。

3.判斷題列入保密范圍的公文，應在產(chǎn)生的同時，由制文機關(guān)確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密。

4.判斷題辦公室人員值班工作的制度有交接班制度、請示報告制度和安全、保密制度，但沒有崗位責任制度。

5.判斷題面對突發(fā)事件，值班人員有時在領(lǐng)導人未指示前就要采取臨時應急措施。