皇朝貿易公司總經理辦公室的秘書是李麗，她聰明能干，在公司深受重用。她經常與羅浪斯公司的總經理秘書陳珍妮在一起游玩。兩家都進行皮革進出口貿易。雖然兩人的性格完全不一樣，李麗熱情開朗，樂于助人，陳珍妮溫柔沉靜，內向含蓄，兩人幾乎是無話不談的好朋友。
在一次閑聊時，陳珍妮說最近的心情不太好，因為公司生意一直不佳，總經理急得茶飯不思，并且常常把氣出在她的身上。李麗說：“你也不要太在意，我們做秘書的要自己調節(jié)心情。我們公司的成績倒不錯，我們經理在今天上午就簽定了一個合作意向書，有上千萬元。如果這筆生意做成，可以賺進一百多萬元。我沒法告訴你詳細情況。但這次談判確實非常順利。”李麗一邊說，一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。
過了幾天，李麗跟隨總經理去白天鵝賓館與德國某貿易代表團簽定正式合同時，超過了約定時間，還不見代表團的影子。后來德國某公司長駐中圉的代表打來電話說：“代表團已與昨天回國，就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽定了購貨合同，價格低于貴公司百分之十。”
皇朝貿易公司上下都非常沮喪，李麗更是懊惱無比，她想沒有提醒總經理及時采取快速行動，也責怪自己沒有時時注意德國代表團的動向。令她百思不得其解的：羅浪斯公司是怎樣獲取德國代表團的情報的？他們是如何搶走生意的？
問題：
（1）羅浪斯公司是怎樣獲得德國代表團的購貨合同的？
（2）秘書與親朋好友談話或閑聊時，是否可以不分場合、不分對象暢所欲言？
（3）企業(yè)的機密有哪些？
（4）秘書在日常工作中應該怎樣做好保密正作？

請將下列文件分別組合成三至四個案卷，并擬制案卷標題：
（1）利華公司2003年2月份經理會議記錄；
（2）利華公司2003年銷售計劃；
（2）市工商局關于年檢工作的通知；
（3）利華公司致香港凱福公司關于合作事宜的函；
（5）利華公司4月份經理會議記錄；
（6）市物價局關于物價檢查的通知；
（7）香港凱福公司關于合作事宜給利華公司的復函；
（8）利華公司2003年6月份經理會議記錄；
（9）利華公司與香港凱福公司會議紀要；
（10）利華公司2003年8月份經理會議記錄；
（11）市稅務局關于稅務自查的通知；
（12）利華公司2003年銷售工作總結。

請將下列文件分別組合成三至四個案卷，并擬制案卷標題：
（1）市教委關于2003年招生工作的通知；
（2）東方學院關于招生工作院務擴大會議紀要；
（3）東方學院2003年招生工作計劃；
（4）東方學院關于2003年招生工作的請示(呈市教委)；
（5）市教委關于東方學院2003年招生工作的批復；
（6）東方學院院務會議關于調整系主任的決定；
（7）東方學院關于調整系主任的通知；
（8）東方學院關于做好開學工作的通知；
（9）東方學院各系關于開學準備工作的報告；
（10）東方學院各系關于加強學生思想工作的報告；（11）東方學院各系關于提高教學質量的報告；
（12）東方學院2003年度工作總結；

 為迎接兄弟單位和上級部門的衛(wèi)生檢查，某局要召開迎接衛(wèi)生檢查動員大會，局長要秘書小萬寫一份通知。小萬一邊寫一邊想，有些部門的領導一向不重視衛(wèi)生問題，如果他們知道召開的是衛(wèi)生工作會議可能自己不來而派其他人員來了。于是他寫了如下的通知：
會議通知
經局領導決定，茲定于4月2日上午9時在局辦公大樓會議室召開各部門負責人會議，會議重要，請準時出席。
小萬將通知下發(fā)后不久，就接到了不少部門的電話詢問開什么會議，言談中頗有些責怪的意思。

問題二：作為大會組織者，小萬錯在哪里？針對這樣的緊急情況，他應采取什么措施？