備查賬簿需每年更換。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進行涂改。

記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

各種賬簿應(yīng)當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。