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判斷題調(diào)出的檔案需要摘抄時(shí)，須事先征得檔案管理人員的同意，不得全文抄錄。檔案人員應(yīng)根據(jù)工作需要審查摘抄內(nèi)容和所標(biāo)志歸檔文件歸檔號(hào)是否準(zhǔn)確。

1.判斷題稽核檔案應(yīng)按照歸檔文件的排列順序編寫件號(hào)，以固定文件的位置。在同一歸檔文件目錄中不得出現(xiàn)重復(fù)的件號(hào)。

2.判斷題稽核檔案按保管年限可分為短期、中長(zhǎng)期、長(zhǎng)期、永久四種。

3.判斷題檔案的移交和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在離職前將其所保管的檔案數(shù)量和狀況交待清查，并辦理交接手續(xù)。

4.判斷題復(fù)印、拍照檔案和有關(guān)資料，一般性文件由檔案管理員決定，上級(jí)機(jī)關(guān)文件或有密級(jí)文件必須經(jīng)聯(lián)社負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5.判斷題稽核發(fā)現(xiàn)由于稽核人員違反稽核工作規(guī)章制度，造成違規(guī)金額或損失資金巨大，或違規(guī)行為性質(zhì)嚴(yán)重可能造成嚴(yán)重后果，且影響范圍較廣的，可不視為稽核重大問題向上一級(jí)稽核部門報(bào)告。