每筆開支都必須有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字。

收文人員簽收公文時，如有疑問，應(yīng)當(dāng)立即說明或拒收。

XX工商所擬撰寫一份關(guān)于查處無照經(jīng)營的情況報告，以下是該工商所撰寫的情況報告概要。請認(rèn)真檢查指出其中錯誤或欠妥之處。報告XX區(qū)工商局：一、交代報告的緣由，概括說明報告的目的和意義。二、無照經(jīng)營工作情況及存在問題。三、提出整治該轄區(qū)無照經(jīng)營工作的意見。四、請示區(qū)局是否同時開展該轄區(qū)黑網(wǎng)吧專項(xiàng)整治工作專此報告。XX工商所（蓋章）二〇一一年三月十日（）。

某機(jī)關(guān)干部攜帶一份秘密文件外出，不慎丟失，密封件被他人揀到送回，經(jīng)有關(guān)部門簽定，該密封件沒有開啟，該干部沒有泄露國家秘密。

承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。

崗位資格證書有效期5年，到期后要重新進(jìn)行崗位資格認(rèn)證。

報賬員和票據(jù)管理員因工作需要變動，必須辦理移交手續(xù)，由所在地縣級局的財務(wù)部門派人監(jiān)督交接。

工商所支出憑證由所長審核簽名并應(yīng)有經(jīng)辦，證明人簽名，外出支出憑證必須是正式發(fā)貨票。

工商所內(nèi)機(jī)要文件、資料必須實(shí)行專人保管，登記造冊。

對文件的收發(fā)、登記、傳遞、管理、立卷、歸檔工作，應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。