機構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章嚴禁托人代管，不得分人用印，嚴禁個人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章

為便于區(qū)別和防止混亂，凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制，必須統(tǒng)一印制連續(xù)號碼。

業(yè)務(wù)專用印章應(yīng)隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預(yù)先加蓋，但個人名章可以提前加蓋。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關(guān)責任人的責任。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復(fù)點。

業(yè)務(wù)憑單的客戶聯(lián)與網(wǎng)點保存聯(lián)可加蓋不相同的章戳。

業(yè)務(wù)用個人名章必須本人使用，不得交他人使用。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責明確，確?！坝　⒀?、證”三分管，不相容崗位分離。