辦理索賠必須在一定的時間內(nèi)才有效，時效一般為五年。

在國際貿(mào)易中，向承運人索賠，期限為貨物到達目的港交貨后二年之內(nèi)。

信用證條款與合同可以不一樣，單據(jù)條款要明確。

法定檢驗檢疫的進口貨物必須向當?shù)厣唐窓z驗檢疫局報驗，未經(jīng)檢驗的貨物不準投產(chǎn)、銷售或使用。

出口企業(yè)申領的核銷單，可以相互借用也可以轉(zhuǎn)讓，但不得倒賣。

1993年12月31日前批準設立的外商投資企業(yè)自營出口或委托出口的自產(chǎn)貨物可以給予免稅并退稅。

預計收款日期應根據(jù)合同規(guī)定的付款日期或根據(jù)不同的收匯方式推算的付款日期填寫即期L/C[或托收]項下的貨物，屬近洋的，從寄單日起按25天算；屬遠洋的，從寄單日起按35天結(jié)算。

在托收項下，中國銀行收到全套裝運單據(jù)和匯票后，開立“進口付款通知書”，交進口企業(yè)，在規(guī)定的期限內(nèi)通知銀行付款或承兌。

對于按CIF條件成交的出口貨物，應向中國人民保險公司或保險單上載明的中國人民保險公司國外理賠代理人索賠；對于進口貨物，進口方應向中國人民保險公司提出索賠。

報關單的填制必須根據(jù)如何能通過海關審核為標準。