A市煙草專賣局為加強(qiáng)專賣管理,掌握全市卷煙零售戶動(dòng)態(tài)情況,為經(jīng)營決策提供有效客戶信息,要求專賣監(jiān)督管理科給領(lǐng)導(dǎo)提供一份準(zhǔn)確、詳細(xì)的全市零售戶分析資料。為此,專賣監(jiān)督管理科要求每個(gè)市場(chǎng)監(jiān)管員認(rèn)真收集各自轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶情況。同時(shí),科長把一些資料交給負(fù)責(zé)內(nèi)勤的小張,讓其進(jìn)行分類歸納整理。這些資料主要包括:
(1)零售戶張某辦理專賣零售許可證的申請(qǐng);
(2)關(guān)于召開全市專賣工作會(huì)議的通知;
(3)對(duì)零售戶李某的行政處罰決定書;
(4)2007年專賣工作總結(jié);
(5)關(guān)于開展零售戶合理化布局有關(guān)問題的規(guī)定;
(6)關(guān)于內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的情況匯報(bào);
(7)第三專賣管理所的檢查日志;
(8)關(guān)于重新申辦煙草專賣零售許可證的規(guī)定。等等。
資料的整理一般可分為三步:
(1)根據(jù)信息資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征進(jìn)行分類。
(2)進(jìn)行資料匯編。
(3)進(jìn)行資料分析。