縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

《機關(guān)檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。下列說法正確的是（）

機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

電子檔案管理系統(tǒng)等級保護要求，下面說法正確的是（）

機關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

檔案庫房應(yīng)當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。