庫房內(nèi)溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

噴墨打印字跡材料耐久性高于激光打印字跡。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進(jìn)行除濕。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。

檔案庫房不應(yīng)采用水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

檔案庫房采用智能密集架時(shí)，可設(shè)置局部照明。

灰塵對檔案只有物理損傷，沒有化學(xué)破壞。

檔案庫的照明控制開關(guān)應(yīng)安裝在庫房出入口外位置。

檔案庫區(qū)可以設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)。

聲像檔案的耐久性和壽命普遍低于紙質(zhì)載體檔案。