主送機關(guān)較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應(yīng)采用抽象、概況的寫法。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

通知的標題中，發(fā)文機關(guān)的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會。

通知可以提出需要受文單位知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導的作用。

通知如果使用了省略式標題，落款處必須注明發(fā)文機關(guān)的名稱。

調(diào)查報告可以根據(jù)實際撰寫的對象與內(nèi)容參附附錄。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

為了請示事項快速獲批，可以直接將請示主送機關(guān)寫成上級機關(guān)負責人。

實習報告的標題有多種寫法，主要有文種式標題、文章式標題與公文式標題。

如通知范文范圍很小，內(nèi)容簡單，標題可以只寫文種“通知”二字。