調查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

主送機關較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應采用抽象、概況的寫法。

通知的主送機關可以是一個，也可以是多個。

撰寫求職信正文時，不一定要圍繞競聘職位的要求來介紹自己的特長、愛好、經(jīng)歷，任何特長、愛好、經(jīng)歷都可以寫上。

請示的緣由要求寫得簡單，一筆帶過即可。

求職信中可以采用親密的稱謂，給人親近的感覺。

寫調查報告，既要有事實，又要有觀點，并能使二者恰當結合。

實習報告可以不要落款。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金，不要在求職信里和招聘方談條件。