需要作為檔案保存的復(fù)印件，復(fù)印時(shí)最好采用單面復(fù)印。

移動(dòng)硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

紙質(zhì)檔案字跡的耐久性主要取決于字跡色素同紙張纖維結(jié)合的方式。

磁性載體錄放設(shè)備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預(yù)期壽命。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

檔案庫房不應(yīng)采用水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

紙張老化的實(shí)質(zhì)是紙張的主要化學(xué)成分纖維素、半纖維素、木素在外界因素的作用下，發(fā)生化學(xué)變化。

二氧化碳滅火劑適用于撲滅電器、貴重生產(chǎn)設(shè)備、檔案圖書和一些不能用水撲滅的物質(zhì)火災(zāi)。

檔案庫房采用智能密集架時(shí)，可設(shè)置局部照明。

有害氣體會(huì)影響檔案字跡的耐久性。