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判斷題告別前應(yīng)該先提出結(jié)束通話的請(qǐng)求，在征求對(duì)方同意的前提下結(jié)束通話，并且有禮貌地告別。

1.判斷題在通知內(nèi)容陳述完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ皆儐?wèn)是否已經(jīng)聽(tīng)清楚，并委婉地要求對(duì)方講解一下內(nèi)容，在講解的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)糾正。

2.判斷題如果對(duì)方一時(shí)聽(tīng)不清，或者對(duì)通知內(nèi)容的某些方面提出疑問(wèn)，秘書(shū)應(yīng)該給予耐心的解答。

3.判斷題如果估計(jì)到這次通話時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)該在通知開(kāi)始的時(shí)候就詢問(wèn)對(duì)方此時(shí)是否方便長(zhǎng)談。

4.判斷題對(duì)于必須在電話中討論的問(wèn)題，還應(yīng)該考慮清楚何時(shí)去電話對(duì)于對(duì)方而言更為方便。

5.判斷題在確認(rèn)對(duì)方是自己所要通話的對(duì)象以后，秘書(shū)應(yīng)該將通話的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清楚、簡(jiǎn)潔地告訴對(duì)方。