通知的標(biāo)題中，發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會(huì)。

寫調(diào)查報(bào)告，既要有事實(shí)，又要有觀點(diǎn)，并能使二者恰當(dāng)結(jié)合。

通知如果使用了省略式標(biāo)題，落款處必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

實(shí)習(xí)報(bào)告可以不要落款。

為了請(qǐng)示事項(xiàng)快速獲批，可以直接將請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)寫成上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以是公文式標(biāo)題，也可以是文章式標(biāo)題。

調(diào)查報(bào)告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

調(diào)查報(bào)告可以根據(jù)實(shí)際撰寫的對(duì)象與內(nèi)容參附附錄。

為了提高辦事效率，一份請(qǐng)示可以送給多個(gè)上級(jí)。

請(qǐng)示的緣由要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策，一般是請(qǐng)示的詳寫部分。