秘書基礎知識文書基礎章節(jié)練習(2019.06.18)

來源：考試資料網(wǎng)

1 報告的正文一般是由（）等部分構(gòu)成。

2.問答題簡析文件與檔案的關(guān)系。

參考答案：聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。
區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進程中正在運轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是...

3.名詞解釋件

是歸檔文件的整理單位。

4.填空題與傳統(tǒng)的案卷級整理相比，文件級整理的特點是（）、選擇靈活、機制兼容。

5.填空題集中形式是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公部門來進行。

6.填空題專門從事文書處理工作的部門是（）。

7.問答題試析文件的特點。

參考答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。
2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是來...

8.填空題從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。

參考答案：本機關(guān)制成文件

9.名詞解釋試行本

參考答案：指發(fā)文機關(guān)認為規(guī)范類文書的內(nèi)容尚不成熟，日后需根據(jù)實踐的檢驗情況予以修訂時，先行發(fā)布的試行文本，在試行期內(nèi)具有法定效力。

10.名詞解釋正式通用公文

根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點。