任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)）及相關(guān)部門負責人組成的檔案（）機制，協(xié)調(diào)處理該機關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務(wù)和落實措施。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

機關(guān)檔案檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

機關(guān)檔案應(yīng)當逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當指代單一，體現(xiàn)檔案的基本屬性有（）

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

機關(guān)檔案分類方案一般采用（）等分類項進行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。