檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協調呼應。

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務和落實措施。

電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合下列規(guī)定：（）。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

機關應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。