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判斷題對外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。

1.判斷題貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應(yīng)鋪上地毯。

2.判斷題檔案部門應(yīng)對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。

3.判斷題同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。

4.判斷題對所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。

5.判斷題照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號、題名、時(shí)間、攝影者、底片號、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。