機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

經(jīng)（）檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

機關(guān)檔案按照（）設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。

機關(guān)檔案檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進行。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。