××石化物資部門的庫存管理辦法（庫存管理）
強化資金使用管理，調(diào)整庫存物資結構，減少儲備資金占用，是企業(yè)增加經(jīng)濟效益的重要節(jié)點。在這一環(huán)節(jié)該石化物資管理部門采取了縝密的措施。一是對儲備資金實行定額管理。制定物資儲備定額，把儲備資金占用分解到各科室、各專業(yè)、各崗位，明確責任；堅持定期庫存結構分析制度和清倉盤庫制度；還建立了倉儲管理對計劃采購和入庫物資的監(jiān)督約束機制，與經(jīng)濟責任制掛鉤，加大獎懲力度，有效地控制了無計劃物資和積壓物資的產(chǎn)生。二是調(diào)整庫存物資結構。對庫存一年以上無動態(tài)物資進行清查盤點和庫存分析，查明責任，責任到人；為了確保生產(chǎn)的急需，還確定了特儲物資；對于一年以內(nèi)確無使用方向的沉淀物資，采取調(diào)劑、改制代用、返銷和降價銷售等方法，多渠道、多方位地處理積壓物資。為了使這項工作落到實處，盡快盤活資金，公司采取了分解壓庫指標，層層落實、限期完成的方法。這種做法取得了積極的效果，僅2008年1~4月份就降低庫存900余萬元。三是推行零庫存管理，開辟和利用社會庫存。公司根據(jù)物資的重要程度、使用時間、使用方向以及社會資源狀況，確定了物資實行零庫存管理的品種、最佳進貨批量以及最有效地進貨時間，采用委托，充分利用社會庫存來實現(xiàn)零庫存管理，從而達到了以最合理的儲備額來保證生產(chǎn)建設的物資需要，又降低了儲備資金占用，加快了資金周轉，使企業(yè)增加了實質性經(jīng)濟效益。
通過這些措施，××石化公司2007年全公司儲備資金平均占用（不含儲備原油）比2004年下降了27977萬元，資金周轉加快了53天（見表2-9）。
同時，該公司還緊緊把住采購這一關，徹底避免出現(xiàn)盲目采購，造成新的積壓現(xiàn)象發(fā)生，增加庫存的壓力。2004年以前××石化公司下屬有22個單位設有物資供應部門，年采購總額達21億元，儲備資金占用達11.33億元，其中3年以上無動態(tài)物資2888.66萬元，5年以上無動態(tài)物資5730.63萬元，兩項合計八千多萬元，究其原因是因為多頭采購和重復儲備造成的。
為此，××石化公司在物資供應系統(tǒng)逐步實行了生產(chǎn)基建合并和事業(yè)單位及新老區(qū)物資供應部門的集中歸口管理，在物資系統(tǒng)建立了生產(chǎn)基建物資計劃管理兩條線，對外采購一個口的"Y"型管理模式；同時加強了合同管理，建立了價格管理體系和質量保證體系；公司還采取了采購資金雙向控制方法。所謂"雙向控制"是指各單位在對外進行采購物資前，采購計劃必須先由物資供應和設備主管部門核對審批，從"物資流"上對物資采購的范圍、進貨渠道、采購價格、采購時間進行審查；對各單位申報的采購資金使用計劃由公司財務處對照物資計劃進行審批，從"資金流"上審查儲備資金占用是否超定額，審查采購價格是否合理。對采購資金的撥付實行明細控制、分期付款的方法。利用"物資流"和"資金流"雙向控制的有效結合，防止隨意改變資金用途和造成資金沉淀，防止超計劃采購，同時避免因多頭采購而造成重復儲備等現(xiàn)象的發(fā)生。
分析下列問題：
問答題