刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。