檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

在照片檔案的收集過程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。