刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。