檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù)，整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤(pán)可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷(xiāo)毀。

電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。