印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。