縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。