數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。