定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯網物理隔離或邏輯隔離。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。